本文主要讲如何生成目录与插入参考文献.

个人人为GNU/Linux环境下除了各种office的web版本外最好用的就是WPS了, 然而WPS for Linux不支持文献管理软件的扩展, 拿来写文档还好, 拿来写论文光插入引文就很让人头大了. 所以只好转头看向Libreoffice(其余像Openoffice/永中office没用过).

软件配置: Zotero / Libreoffice / Firefox+Zotero插件 我用的是Deepin的系统, 在应用商店直接安装Zotero, Libreoffice, Forefox. Firefox的Zotero插件在其官网下载, Firefox会自动跳出安装选项. 随后运行Zotero, 选择查找更新, 将Zotero升级至最新版本. 一般安装了Zotero后Libreoffice会自动安装Zotero扩展,如果没有关闭Libreoffice, 去Zotero的编辑>首选项>引用>文字处理软件>LibreOffice>安装加载项LibreOffice安装.

论文样式与目录生成

首先设定论文样式, 包括各级标题的样式设置, 这样写论文时候各段落和标题直接套用设定好的各级样式, 生成目录时候也可以根据样式引用段落/小节标题. 在右侧的样式管理器里面, 选择一个与要求比较接近的预设样式, 右键点新建>管理>样式>名称写好自定义样式的名称(设置目录的引用时候会用到这个名称), 剩下的字体什么的根据需要修改.

———写论文ing———写好了———

下面插入目录:

点击插入>目录与索引>目录、索引或参考文献打开对话框, 类型选项卡中写好目录标题, 类型设置为内容目录, 然后勾选下方创建自>其他样式, 点一下后面的指定样式, 在跳出的对话框中选择各种样式对应的等级(默认0表示不会被写到目录中去), 确定; 然后在样式选项卡中选择各级目录显示的样式; 如果有需要更改章节编号/页码的格式, 可以在条目选项卡中修改(结构后面的字符中E#表示编号, #表示页码, 可以换它们的位置或者删除之令其不要出现在生成的目录中), 注意你的修改只对当前这一级有效, 其它级需要在级别中选择修改. 分栏之类的按需设置, 最后点确定, 你的目录就生成了.

文章内容如果有改动, 需要右键你的目录更新索引, 或者在工具>更新>全部更新(或者'索引与目录')更新.

Zotero的使用

打开Zotero软件, 为自己的论文新建一个分类(相当于文件夹, 用于管理不同论文使用的文献), 然后在编辑>首选项>引用>样式管理器>获取更多样式下载所需要的引文格式样式.

添加文献的话, PDF文献直接拖入Zotero就能添加并自动检索文献信息, Firefox浏览器上阅读的文献可以用Zotero插件一键添加, 而且Zotero会自动保存网页和下载网页中指向的PDF(如果你有权限下载).

终于要在Libreoffice中插入文献啦: 注意Zotero扩展的图标

在文档中第一次插入引文前要点击齿轮图标”Set Document Preferences”, 选择要用的引文样式, 引文存储为选用书签(没办法老板用的是MS Office, 这样能够与之兼容), 勾上自动更新引文.

在文章中点击Zotero扩展的页面图标(第一个图标), 输入文献名检索到文章选定就行, 可以检索选定多篇引文. 注意要删除引文时需要把文档中显示的引用符号整个选取出来再按Delete或者Backspace删掉, 如果一个字符一个字符删除, 残留的域代码会导致插入其它引文时候报错. 升级到Zotero 6后可以在要删除引文的地方插入Note(Add Notes), 选择替换域代码, 跳出插入按钮后再取消, 这样也能安全删除引文不会引起报错.

在文章最后的参考文献处, 点击Zotero扩展的书本图标, 就能生成引用目录. 同样除了自动更新外可以手动更新.

在用WPS打开上述文档时候, 引文目录可能会出现少量多余的字符, 备份后根据需要可以微调. Windows版本的WPS/MS Word可以与Zotero搭配使用, 可以尝试在Libreoffice中用Zotero插件的设置(齿轮图标)中找到切换到另一个文稿处理器, 产生的交换文稿用其它有Zotero扩展的编辑软件打开并重新生成兼容性更好的文档.

注意, 不要在Libreoffice7.2或者更低版本的软件中中隐藏文档的页眉与页脚, 会引起软件崩溃.

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